Stimate Domn/Doamna

Dorim sa va informam ca Regulamentul UE nr. 679/2016 intra in vigoare la data de 25 mai 2018 si are ca scop protectia persoanelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal. In acest caz, datele personale cu privire la achizitia produselor si serviciilor oferite de societatea noastra, pot face obiectul prelucrarii, numai cu acordul Dvs. scris.

Acest formular este necesar pentru autorizarea personalului de vanzari sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal, in scopul gestionarii activitatilor administrative ce vin in sprijinul activitatilor noastre comerciale, precum emiterea facturilor, intocmirea de oferte personalizate, etc.

Drepturile Dvs.

• (i) dreptul de informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul in care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de lege pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate;
• (ii) dreptul de acces la datele cu caracter personal: dreptul de a obtine la cerere si in mod gratuit, o data pe an, confirmarea faptului ca datele mele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de catre ASTON COM S.A.
• (iii) dreptul de interventie: dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea, stergerea sau transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte.
• (iv) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta persoanei vizate, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte.
• (v) dreptul de a va adresa justitiei: dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei, pentru apararea oricaror drepturi garantate de Regulamentului UE nr. 679/2016, care au fost incalcate.

Drepturile de acces, interventie si de opozitie vor putea fi exercitate de catre persoana fizica vizata adresand o cerere scrisa, datata si semnata catre ASTON COM S.A. in care se vor mentiona datele personale (inclusiv un numar de telefon) si datele asupra carora se solicita accesul, interventia, motivul justificat si modul de acces, interventie sau datele asupra carora se solicita opozitia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia particulara a persoanei. Oricarei cereri i se va atasa o copie xerox, lizibila a actului de identitate al solicitantului.

Prin completarea formularului de contact va dati acordul in mod expres si neechivoc ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie stocate si prelucrate de catre ASTON COM S.A. va pastra confidentialitatea acestor informatii, cu exceptia informatiilor solicitate de autoritatile legale competente.

ASTON COM S.A. va prelucra datele personale cu urmatoarele scopuri:

• (i) furnizarea de produse sau servicii;
• (ii) marketing si publicitate.

Persoanele vizate sunt:

• (i) clienti / potentiali clienti /angajati ai clientilor persoane juridice,
• (ii) debitori
• (iii) persoanele de contact desemnate de catre clienti.

Datele personale prelucrate pot fi dezvaluite urmatorilor destinatari:

• (i) persoanei vizate
• (ii) reprezentantilor legali ai persoanei vizate
• (iii) operatorilor de date
• (iv) partenerilor contractuali ai ASTON COM S.A.;
• (v) alte companii din acelasi grup cu ASTON COM S.A.
• (vi) autoritatilor publice;

Datele personale pot fi dezvaluite unor terte parti, procesatoare de date personale, care se afla in strainatate, respective in oricare dintre tarile aflate in cadrul Uniunii Europene. De asemenea, anumite date personale pot fi dezvaluite in scopul raportarii actionarilor/conducerii ASTON COM S.A. .

ASTON COM S.A. asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate in conformitate cu acordul exprimat de persoana fizica vizata si conform prevederilor legale. Accesul la informatiile tratate drept confidentiale va fi limitat la acele persoane, care prin natura activitatii desfasurate, este necesar sa ia cunostinta de aceste informatii in scopul ducerii la indeplinire a scopului, raporturilor juridice nascute in relatie cu ASTON COM S.A. Aceste persoane sunt tinute sa respecte caracterul confidential al acestor informatii, asumandu-si la randul lor obligatia de a asigura si pastra confidentialitatea acestor date si informatii si de a le prelucra in conformitate cu cerintele legale.